Tout savoir sur le compte bancaire professionnel

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est une étape souvent incontournable pour gérer efficacement son entreprise. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire dans tous les cas, elle est souvent nécessaire pour respecter les obligations légales. Voyons ensemble ce qu’est un compte pro, qui doit en ouvrir un, ses différences avec un compte personnel, et comment procéder à son ouverture.

Qu’est-ce qu’un compte pro ?

Un compte bancaire professionnel, ou compte pro, est conçu pour répondre aux besoins financiers des entreprises et travailleurs indépendants. Il permet de séparer les finances personnelles et professionnelles, assurant ainsi une gestion claire et conforme aux obligations fiscales et comptables. Un compte pro offre des fonctionnalités spécifiques aux entreprises, telles que la gestion des paiements, des virements internationaux, des prélèvements automatiques, ainsi que des outils de comptabilité et de gestion de trésorerie. Pour certaines structures juridiques, il est aussi indispensable pour déposer le capital social.

Qui doit ouvrir un compte pro ?

L’obligation d’ouvrir un compte bancaire pro dépend du statut de l’entreprise :

• Les sociétés (SARL, SAS, SA, etc.) doivent obligatoirement ouvrir un compte pro pour déposer leur capital social et séparer les finances personnelles des finances professionnelles.
• Les entrepreneurs individuels et micro-entrepreneurs ne sont pas tenus de posséder un compte pro, sauf si leur chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives. Un compte personnel peut suffire, bien qu’un compte pro reste recommandé pour une gestion optimisée et transparente.

Compte pro vs compte bancaire classique : quelles différences ?

Bien que le compte bancaire classique et le compte professionnel aient des fonctions similaires, ils diffèrent considérablement sur certains aspects :

1. Séparation des finances : Un compte pro permet de séparer clairement les finances personnelles des finances de l’entreprise, ce qui est essentiel pour une comptabilité fiable.
2. Services spécifiques : Contrairement à un compte personnel, un compte pro offre des services comme la gestion des paiements, des prélèvements automatiques, des virements internationaux, ainsi que des outils pour la facturation et la gestion de la trésorerie.
3. Plafonds et facilité de paiement : Les comptes pros ont des plafonds plus élevés pour les paiements et les retraits. Ils incluent souvent des cartes bancaires professionnelles, avec des avantages comme des assurances adaptées à l’entreprise.
4. Frais de gestion : Les frais d’un compte pro sont généralement plus élevés que ceux d’un compte personnel, incluant des frais mensuels de gestion, des commissions sur les transactions, et parfois des frais pour des services supplémentaires.

Comment ouvrir un compte pro ?

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel est un processus relativement simple, qui nécessite tout de même de suivre quelques étapes clés :

1. Choisir votre banque : Comparez les offres des banques traditionnelles, en ligne ou des néobanques. Tenez compte des frais, des services inclus, comme les outils de comptabilité, et de la qualité du service client.
2. Rassembler vos documents : Selon votre statut, vous devrez fournir une pièce d’identité, un justificatif de domicile, les statuts de l’entreprise, un numéro SIRET, et éventuellement un extrait Kbis pour les sociétés. Certaines banques demandent aussi un premier dépôt.
3. Soumettre votre demande d’ouverture de compte : L’ouverture du compte peut se faire en ligne ou en agence. En ligne, la procédure est plus rapide et se fait généralement en très peu d’étapes.
4. Activation du compte : Une fois la demande acceptée, vous recevrez vos moyens de paiement (carte bancaire, chéquier, etc.), et votre compte sera activé pour débuter la gestion de votre activité.